Настоящий Регламент является внутренним организационно-распорядительным документом Коллегии, регулирующим   процедуру  заключения Соглашения об оказании юридической помощи, и определяет основные концептуальные положения его реализации.

1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Адвокатская деятельность осуществляется на основе Соглашения между Адвокатом и Доверителем, независимо от места жительства или места нахождения последнего. Основные требования, предъявляемые к содержанию Соглашения об оказании юридической помощи, определены ст. 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее – ФЗ), где отражаются существенные условия Соглашения и обязательства сторон по его исполнению.

1.2. По своему содержанию Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключенный в простой письменной форме между Доверителем и Адвокатом,  об оказании юридической помощи как самому Доверителю, так и назначенному им лицу.

1.3. Деятельность адвоката, связанная с оказанием юридической помощи Доверителю, составляет адвокатскую тайну. Адвокат не вправе разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с оказанием юридической помощи Доверителю, без согласия последнего. Адвокат обязан в одинаковой степени сохранять в тайне как сведения, полученные им от Доверителя, так и информацию о Доверителе, полученную им в процессе оказания юридической помощи (ст.ст. 6, 8 ФЗ).

1.5. Гарантии независимости Адвоката при осуществлении адвокатской деятельности на основе Соглашения обеспечиваются Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», согласно которому запрещается всякое вмешательство в законную деятельность Адвоката по оказанию юридической помощи, а также любое препятствование этой деятельности (ст. ст. 3, 18 ФЗ).

1.6. Соглашение об оказании юридической помощи является основанием для вступления адвоката в дело. Поскольку   истребование от адвоката сведений, связанных с оказанием юридической помощи по конкретным делам не допускается, никто не вправе требовать от Адвоката и его Доверителя информации о содержании Соглашения.

1.7. Гарантии независимости Адвоката не распространяются на его гражданско-правовую ответственность перед Доверителем за исполнение обязательств, предусмотренных Соглашением об оказании юридической помощи (ст. 18 п. 2 ФЗ).

1.8. Для обеспечения реализации Соглашения об оказании юридической помощи по уголовному делу адвокат должен иметь ордер, выдаваемый (в установленном порядке) Городской Коллегией адвокатов. В иных случаях Адвокат представляет интересы Доверителя на основании его доверенности (ст.6 п.2 ФЗ).

1.9. Адвокат не должен заключать Соглашение о ведении дела, заведомо не соответствующего уровню его профессиональной компетенции.

1.10. Особенности заключения Соглашения в Городской Коллегии адвокатов имеют правовое обоснование и содержание Соглашения не выходит за рамки действующего законодательства об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации.

1.11. Соглашения об оказании юридической помощи регистрируются в документации Городской Коллегии адвокатов  в соответствии со статьей 22 п. 15 ФЗ.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

АДВОКАТА И ДОВЕРИТЕЛЯ

2.1. Ответственность Адвоката перед Доверителем по оказанию юридической помощи обусловлена договорными обязательствами, предусмотренными Соглашением сторон (ст. 25 ч.4 п.5 ФЗ).

2.2. За неисполнение ( или ненадлежащее исполнение ) своих обязательств стороны несут ответственность в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», заключенным Соглашением и действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

2.3. Адвокат несет ответственность за качество и своевременность оказания юридической помощи, определенной Соглашением, которое действует до полного исполнения сторонами его условий.

2.4. Адвокат освобождается от ответственности перед Доверителем за все последствия, связанные с представлением Доверителем неверных сведений и материалов (или непредставлением их), если эти последствия в целом вызваны виновными действиями Доверителя. Право давать оценку этим действиям предоставляется Адвокату.

2.5. Городская Коллегия адвокатов в своей деятельности не несет ответственности по обязательствам своих членов (адвокатов коллегии), равно как и члены Коллегии (адвокаты), не отвечают по обязательствам Коллегии (ст. 22 п.12 ФЗ).

2.6. Вопросы расторжения Соглашения об оказании юридической помощи регулируются Гражданским Кодексом РФ и Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

2.7. Соглашение может быть расторгнуто в любое время по обоюдному согласию сторон либо по инициативе одной стороны, которая должна письменно предупредить другую сторону о расторжении Соглашения в сроки, определенные Соглашением.

2.8. Адвокат оставляет за собой право расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке в случае неоплаты Доверителем услуг, предусмотренных Соглашением. По этой причине действие Соглашения Адвокатом может быть приостановлено.

2.9. Адвокат не вправе отказаться от принятой на себя защиты по уголовному делу.

2.10. В случае досрочного расторжения Соглашения по инициативе Доверителя денежные средства, внесенные в кассу или на расчетный счет Коллегии за оказание юридической помощи и фактически понесенные Адвокатом расходы, связанные с выполнением поручений Доверителя - возврату не подлежат.

2.11. В случае расторжения Соглашения по инициативе Доверителя (ввиду неисполнения или ненадлежащего исполнения Адвокатом обязательств по Соглашению) возврат Доверителю денежных средств, составляющих сумму вознаграждения, производится за вычетом оплаты фактически выполненной Адвокатом работы.

2.12. При расторжении Соглашения по инициативе Адвоката, за исключением случаев, предусмотренных п.2.10. настоящего Регламента, выплаченные Доверителем денежные средства по Соглашению подлежат возврату ( за вычетом фактически понесенных расходов Адвоката по оказанию юридической помощи).

2.13. Споры, которые могут возникнуть при исполнении Соглашения, Стороны должны стремиться разрешать путем переговоров, уточнений условий Соглашения или другими взаимоприемлемыми способами. Претензия, полученная от другой стороны, должна быть рассмотрена в срок, определенный Соглашением об оказании юридической помощи либо в срок, установленный законом.

В случае неурегулирования возникшего спора, он разрешается в общегражданском (судебном) порядке.

2.14. Жалобы Доверителя на неисполнение (или ненадлежащее исполнение) Адвокатом обязанностей по Соглашению об оказании юридической помощи либо предъявление им требований о расторжении Соглашения и возвращении по указанным причинам денежных средств рассматриваются в установленном порядке Председателем Правления Коллегии. При необходимости по поручению Председателя производится жалоб и требований. По результатам рассмотрения  готовится заключение, которое обсуждается  на заседании Правления Коллегии. Ответ о принятом решении  направляется Доверителю.

 

3. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Соглашение между Адвокатом и Доверителем об оказании юридической помощи заключается на условиях, предусмотренных ст. 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и настоящего Регламента.

3.2. В целях расширения сферы оказания юридической помощи по Соглашениям с Доверителями Городская Коллегия адвокатов берет на себя обязательства по использованию ее организационных и материальных ресурсов, направленных на улучшение условий работы адвокатов и создание необходимой базы Доверителей.

3.3. Постоянно действующий в Коллегии режим приема посетителей, а также осуществление адвокатами защиты в порядке, предусмотренном ст. 51 УПК РФ по назначению правоохранительных органов способствуют заключению Соглашений по оказанию юридической помощи Доверителям.

3.4. Должностной Инструкцией Секретаря определяется порядок приема посетителей в Коллегии. Осуществление защиты в уголовном судопроизводстве в порядке, предусмотренном  ст. 51 УПК РФ по назначению правоохранительных органов производится в соответствии с положениями Регламента организации работы адвокатов в качестве защитников в порядке ст. 51 УПК РФ.

3.5. По результатам приема посетителей, который заканчивается намерением Доверителя заключить Соглашение об оказании квалифицированной юридической помощи, адвокат, проводивший прием, знакомит Доверителя с действующими тарифами и другими условиями оказания юридической помощи.

3.6. Адвокат совместно с Доверителем определяет условия Соглашения.

3.7. По согласованию с Доверителем Адвокат устанавливает размер вознаграждения в рамках минимального авансового платежа (тарифа), установленного Правлением Коллегии.

3.8 Размер вознаграждения Адвоката по конкретному делу может определяться по соглашению Сторон выше или ниже установленного размера тарифа в зависимости от сложности дела, объема работы, квалификации Адвоката и платежеспособности Доверителя.

Снижение установленного тарифа без согласования данного вопроса с Председателем Правления Коллегии или его Заместителем  не допускается.

3.9. Соглашение регистрируется в Коллегии после внесения Доверителем или Адвокатом авансового платежа на расчетный счет или в кассу  Коллегии. Формы Соглашения размещены на сайте Коллегии (см.  оформить соглашение (физ. лицо) и оформить соглашения (юр. лицо)).

3.11. Для регистрации Соглашения в Коллегии Адвокат в течение 24 часов с момента заключения Соглашения предоставляет в бухгалтерию следующий пакет документов: Соглашение об оказании юридической помощи, счет-квитанцию об оплате по Соглашению в соответствии с тарифами Коллегии.

Все документы предоставляются в 3 (трех) экземплярах.

К данным документам прилагается копия паспорта Доверителя, заверенная адвокатом.

 

4. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ СОГЛАШЕНИЯ И СПИСАНИЯ

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

4.1. Для индивидуального учета поступления денежных средств бухгалтерия Коллегии заводит лицевой счет на каждого Адвоката, куда заносится его вознаграждение, за вычетом установленных в Коллегии профессиональных и иных расходов, связанных с осуществлением адвокатской деятельности.

4.2. В процессе исполнения Соглашения Адвокат самостоятельно определяет объем фактически выполненных им мероприятий и сумму денежных средств, заработанных им в отчетном периоде, в пределах платежа, внесенного Доверителем в кассу Коллегии .

4.3. Доверитель возмещает Адвокату согласованные с ним расходы, связанные с исполнением поручения не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента получения счета (по фактически оказанной услуге и на основании подтверждающих оправдательных документов).

Командировочные расходы Адвоката авансируются Доверителем.

Работа привлекаемых Адвокатом в связи с разрешением дела специалистов  оплачивается Доверителем дополнительно.

4.4. Если  сумма платежа по завершению работы по делу не израсходована, ее остаток Доверителю не возвращается, а считается частью вознаграждения Адвоката.

4.5. Списание денег согласовывается  Адвокатом  с Доверителем.

4.6. Выплата вознаграждения и компенсация расходов осуществляется Доверителем путем внесения наличных денежных средств в кассу Коллегии либо безналичным перечислением на ее банковский счет в порядке и сроки, предусмотренные Соглашением.

4.7. В случае несоблюдения Доверителем оговоренных в Соглашении условий внесения дополнительных платежей Адвокат оставляет за собой право приостановить работу по Соглашению на один месяц, либорасторгнуть его по истечению данного срока (при неуплате долга), либо  предъявить иск  Доверителю в общегражданском порядке о взыскании денежных средств, предусмотренных условиями Соглашения, предупредив об этом Доверителя в письменном виде. Сумма внесенного платежа возврату не подлежит.

4.8. Согласованные документы на списание денежных средств по конкретному Соглашению оформляются Бухгалтерией Коллегии на Файл-Менеджере на сумму отработанного авансового платежа, утверждаются Председателем Правления Коллегии и передаются в бухгалтерию, для начисления и выплаты заработной платы Адвокату.

4.9. Определение размера ежемесячных обязательных отчислений Адвоката входит в компетенцию Конференции Адвокатской палаты и Общего собрания Городской Коллегии адвокатов.

4.10. Городская Коллегия адвокатов несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей Налогового агента (ст.22 п.14 ФЗ).

4.11. Адвокат в срок до 1 числа текущего месяца  лично вносит в кассу бухгалтерии или на расчетный счет Коллегии следующие ежемесячные обязательные отчисления:

- на общие нужды Адвокатской палаты г. Москвы - 940 рублей ( или Московской области - 650 рублей);

- членские взносы в Городскую коллегию адвокатов- 3000 рублей;

4.12. Неуплата адвокатом ежемесячных обязательных отчислений (профессиональных расходов) за два и более месяца подряд является основанием для принятия Правлением Коллегии решения об исключении его из членов Коллегии. Уважительной причиной неуплаты является болезнь адвоката, подтвержденная медицинскими документами.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

5.1. Содержание текста заключенного Соглашения должно полностью соответствовать действительному волеизъявлению сторон.

5.2. В текст Соглашения могут быть внесены изменения и дополнения, которые вступают в силу с момента их подписания сторонами и являются неотъемлемой частью Соглашения.

5.3. Текст Соглашения составляется на русском языке в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.Два экземпляра передаются Сторонам Соглашения,  один - Налоговому агенту для учета.

5.4. Соглашение вступает в силу со дня подписания его Сторонами и регистрации в ГКА.