1.1. Городская коллегия адвокатов обеспечивает защиту по назначению в порядке ст. 51 УПК РФ по назначению правоохранительных органов и суда на общих, предусмотренных законом основаниях.

1.2. Информация от органов следствия, органов дознания и суда о приглашении адвоката поступает по интернету в Головной офис Городской Коллегии адвокатов. 

1.3. Телефонограммы о приглашении адвоката оформляются  на «сайте» коллегии (см. пригласить адвоката для суда, органов предварительного следствия и органов дознания ).

1.4. Объем информации телефонограммы, контактные телефоны и иные данные, необходимые для решения вопроса о направлении адвоката в соответствии с поступившим приглашением, размещены на «сайте» коллегии. 

1.5. Информация о приглашении адвоката по каждому уголовному делу безотлагательно передается Председателю Правления ГКА для направления адвоката к месту производства следственных действий в соответствии с поступившим приглашением.

1.6. В соответствии с графиком, утвержденным Председателем Правления ГКА, адвокаты осуществляют дежурство в установленные дни, находясь на связи с секретарем и дежурным постом ГКА.

1.7. В случае необходимости адвокат может произвести замену дней дежурства по договоренности с другим адвокатом (не дежурившим в данный день в порядке ст. 51 УПК РФ) с обязательным уведомлением об этом секретаря, Председателя Правления.

1.8 Секретарь, представитель дежурной службы, принимающие телефонограмму о приглашении адвоката выясняют, является ли вызов адвоката первичным или адвокат ранее участвовал в деле по назначению и осуществлял защиту данного лица по ордеру Коллегии. При первичном вызове направление адвоката осуществляется в соответствии с графиком дежурства адвокатов на текущий месяц.

1.9. В случае повторного вызова следует выяснять, кто из адвокатов Коллегии участвовал по данному делу ранее, и принимать меры по обеспечению явки данного адвоката.

1.10. В случае отсутствия возможности в установленный срок обеспечить явку адвоката, который ранее принимал участие по назначению в данном деле, своевременно информировать представителей органов следствия, органов дознания и суда о причинах задержки явки адвоката и возможных сроках его прибытия.

1.11. Направление другого адвоката для участия в данном деле допускается при условии соблюдения следователем (дознавателем) или судьей требований ст. 52 УПК РФ, т.е. добровольного письменного отказа подозреваемого или обвиняемого от защитника (адвоката), который ранее осуществлял его защиту. Наличие письменного отказа является основанием для оформления ордера на имя другого адвоката.

1.12. Списание ордера, выданного адвокату для участия в деле в порядке ст. 51 УПК РФ производится по завершению осуществления его полномочий по защите прав и интересов подзащитного, поскольку в соответствии с п.7 ст. 49 УПК РФ адвокат не вправе отказаться от принятой на себя защиты подозреваемого, обвиняемого.

1.13. Списание ордера до завершения адвокатом работы по делу возможно при условии представления адвокатом письменного отказа обвиняемого, подозреваемого от помощи данного защитника (адвоката), что предусмотрено ст. 52 УПК РФ.

1.14. В праздничные и выходные дни, а также в иное нерабочее время информация о приглашении адвоката поступает на пост дежурной службы ГКА и оформляется ответственным дежурным в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом. Приглашение о выделении адвоката дежурным передается для исполнения конкретному адвокату по списку адвокатов согласно графику дежурств, участвующих в делах по назначению.

1.15. Данные о выделении адвокатов в праздничные и выходные дни, а также в иное нерабочее время ответственным дежурным, при наступлении рабочего дня, передаются секретарю Коллегии для внесения этих данных в Файл-Менеджер. Одновременно передаются оформленные телефонограммы и иные сообщения о приглашении адвокатов в эти дни.

2. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ И КОНТРОЛЯ

2.1. Организация работы адвокатов по делам в порядке ст. 51 УПК РФ обеспечивается Председателем Правления ГКА и секретарем, которые рассматривают поступающие телефонограммы о приглашении адвокатов и принимают меры по обеспечению явки адвокатов на место выполнения следственных или иных процессуальных действий.

2.2. При выезде по делу в порядке ст. 51 УПК РФ адвокату оформляется ордер, который адвокат получает под роспись у секретаря коллегии.

2.3. Адвокату выдается на руки поручение об участии в деле, которое возвращается секретарю в 3-х дневный срок с отметкой о прибытии адвоката в орган следствия, дознания или суд и участии в деле по выданному ему ордеру. Данная отметка подписывается следователем, дознавателем, секретарем суда и заверяется печатью. Обязательно указывается дата участия и номер ордера.

2.4. Контроль за исполнением поручения осуществляется секретарем коллегии.

2.5. В случае отказа от исполнения поручения, либо неисполнения поручения секретарем коллегии в отношении адвоката составляется акт о неисполнении поручения, который подписывается секретарем, инспектором отдела кадров и утверждается Председателем Правления ГКА.

2.6. Нарушения адвокатом графика дежурства в порядке ст. 51 УПК РФ рассматриваются на очередном заседании Правления Коллегии. Адвокат под роспись получает у секретаря уведомление о приглашении на заседание Правления. Явка адвоката на заседание Правления обязательна.

2.7. Об участии в деле по назначению адвокат, по окончанию работы оформляет заявление на имя следователя, дознавателя, суда об оплате своего труда, с указанием (даты) дней работы, нормативных актов, устанавливающих тарифы оплаты, их оснований и суммы оплаты.

2.8. В целях оперативного рассмотрения заявлений и оформления постановлений следователей (дознавателей), суда об оплате труда адвоката по уголовным делам, разработаны образцы постановлений и другие, прилагаемые к нему документы, которые размещены на «сайте» коллегии(см. файлы).

2.9. Адвокат должен оформить документы на оплату сразу после завершения работы по делу.

2.10. Копия постановления адвокатом передается лицу, отвечающему за оформление сводных отчетов об участии адвокатов Коллегии в делах по назначению и представления их в Адвокатскую палату г. Москвы.

2.11. Секретарь коллегии контролирует своевременность оформления постановлений об оплате труда адвокатов,участвующих в делах по назначению в порядке ст. 51 УПК РФ.

2.12. Движение постановлений и других документов от органов дознания, органов предварительного следствия и суда в их финансовые органы для производства расчета и перечисления денежных средств, контролируется руководством Коллегии.

2.13. Коллегия ежемесячно направляются в Следственное управление УВД ВАО г. Москвы обобщенные сведения о результатах работы адвокатов Коллегии в делах по назначению в порядке ст. 51 УПК РФ за истекший месяц, для осуществления оперативного контроля за оформлением в органах следствия и дознания ОВД районов документов на оплату труда адвокатов.

2.14. Дела, принятые к производству в порядке ст.51 УПК РФ учитываются в установленном порядке в специализированной системе Файл-Менеджер.

2.11. Справка о количестве телефонограмм, а также справка о задолженности отчета адвокатов по ордерам в истекшем месяце в срок до 10 числа текущего месяца, представляется секретарем Председателю Правления.

2.14. Координация работы адвокатов и взаимодействие с подразделениями органов следствия, органов дознания по организации защиты в порядке ст.51 УПК РФ возлагается на секретаря Городской Коллегии адвокатов.